T's Groupの貸し会議室をご利用いただく際は、必ず下記事項をご確認の上でお申込みください。
【 利用申込み 】
ティーズグループ（以下弊社）運営の施設のご利用に際しては、
下記3点の手順が完了した時点をもちまして正式申込み（予約確定）とさせていただきます。
- 空室確認
- お申込みフォームの送信、もしくはFAX申込用紙の送信
- 弊社からの予約内容確定のご連絡 （メールまたはFAXでの本予約確定通知）
※ メールまたはFAXでご連絡が出来ない場合は、お電話にて確認させていただきます。
【 利用日 利用時間 】
施設の開業時間は会場毎に異なりますので、各会場の詳細ページを必ずご確認ください。
利用時間については弊社で定めた個別の貸出時間によるものとします。
ただし、貸出より以前に承認を受けた、施設利用の時間延長については、上記時間の限りではありません。
上記開業時間については施設閉館日その他臨時休業によって変更される場合がございます。
施設の入室受付開始は利用時間の10分前から、とさせていただきます。
※ お客様がお待ちになるスペースがない会場もございますので、お客様のご誘導時間も含め、ご予約をお願いいたします。
【 利用料 】
利用料については、予約確定後、10営業日以内に弊社指定金融機関にお振込みください。
また、予約日が利用日より起算して(利用日含む)10日以内の場合は、利用日を限度とし、弊社指定の期日まで遅滞なくお振込みください。尚、振込手数料はお客様のご負担とさせていただきます。
※ 利用料金は予告なく変更される場合がございます。
※ 弊社指定の期日までにご入金がない場合は、弊社規定の延滞利息・延滞損害金を加算してお支払い頂きます。
【 利用の取消・変更 】
利用申込確定後の取消・変更の場合は以下に定める弊社規定に従うものといたします。
弊社運営の施設のご利用取消・変更のお申込みは、
下記の3点が全て終了した時点をもって、申込成立（確定）とさせていただきます。
- キャンセル・変更フォームの送信、又は、FAX申込書（キャンセル・変更）の送信
- 弊社からのキャンセル確定・変更確定のご連絡
（メールまたはFAXでの予約取消通知・変更確定通知）
※ メールまたはFAXでご連絡が出来ない場合は、お電話にて確認させていただきます。 - キャンセル料のお支払い（キャンセル料が発生した場合）
※ キャンセル・変更フォーム、又は、FAX申込書（キャンセル・変更）の送信後、
弊社より2営業日以内（土日祝を除く）に『キャンセル確定』・『変更確定』のご連絡が無い場合は、
お手数ですが 03-5457-7881（平日10:00〜19:00）までご連絡ください。
※ キャンセル・変更フォーム到着日、又は、FAX申込書（キャンセル・変更）の到着日を
キャンセル申請日とさせていただきます。（キャンセル料はキャンセル申請日に基づいて発生します。）
※ ご利用料金の入金の有無に関わらず、ご予約が確定した時点で下記に定めるキャンセル料が発生します。
※ 入金期日までにお支払いが確認できない場合、延滞利息を加算させていただきます。
※ ご入金後の取消・変更の場合、キャンセル料を差引いた金額を返金いたします。
（振込手数料はお客様のご負担となります。）
※ ご予約を変更（会場変更、日程変更、時間変更を含む）される場合、
キャンセル手続き終了後、改めてご予約フォームまたはFAX申込書よりお申込みいただけます。
※ご返金が発生した場合、キャンセル・変更フォームまたはFAX申込書（キャンセル・変更）の到着後、返金処理を
完了した日の翌月15日（15日が土日祝の場合はその前日）にお客様ご指定の振込口座にご返金いたします。
【 キャンセル料について 】
ご予約確定後にご利用者様のご都合により、ご予約の取消・ご予約の変更（会場変更、日程変更、時間変更を含む）をされる場合は、下記に定めるキャンセル料をいただきます。
◇キャンセル料
- 利用日から起算して（利用日含む）31日以前での取消・変更については
- 利用料金の0％
- 利用日から起算して（利用日含む）30日以内での取消・変更については
- 利用料金の20%
- 利用日から起算して（利用日含む）15日以内での取消・変更については
- 利用料金の50%
- 利用日から起算して（利用日含む）10日以内での取消・変更については
- 利用料金の100%
◇長期利用割引適用の際のキャンセル料
- 利用日から起算して（利用日含む）121日以前での取消・変更については
- 利用料金の0％
- 利用日から起算して（利用日含む）120日以内での取消・変更については
- 利用料金の20%
- 利用日から起算して（利用日含む） 60日以内での取消・変更については
- 利用料金の50%
- 利用日から起算して（利用日含む） 30日以内での取消・変更については
- 利用料金の100%
【 利用時間の延長 】
利用時間の延長は原則としてお断りしておりますが、当日に後の利用予定がなく、弊社スタッフが対応可能な場合は延長することが可能です。利用時間内に受付にて当日延長の旨を伝え下さい。
後日、請求書を発行致しますので、入金期日までに弊社指定金融機関にお振込みください。
（当日現金でのお支払いはできません。）
※ 当日の延長料金は、50％増しとなります。 （T’s渋谷フラッグは除く）
尚、終了予定時間から10分以内にご退室いただけない場合も延長料金が発生します。
当日オプション追加による請求書の料金発生についても、上記と同様の手順とします。
【 利用者の責務 】
- 施設利用中は、会議室および施設の管理、盗難・事故防止等は利用者が責任をもって行ってください。万が一盗難、紛失等が発生した場合は、弊社は一切責任を負いません。
- 荷物の一時預かりは、保管上のトラブルを避けるため固くお断り致しておりますのでご了承下さい。
- 施設利用に際し、利用者(関係業者、来場者等含む)に起因する損害（破損）については、修理代等として損害賠償していただく場合がございます。また、上記が原因で会議室が利用できなくなった場合、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
※ 設備・壁等へ張り紙等を貼られ、剥がす際に壁紙が破れてしまい、修繕費をご請求させていただくケースが多々発生しております。ガムテープ・画びょう等による当施設の設備・壁などへの貼り付けはお断りいたします。マスキングテープ等の原状復帰が可能なものをご利用ください。
- 利用者は当日の参加者の氏名等を必ず把握・管理をしてください。
- 会場内・共有部分にて、他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。
- 災害（地震・火災等）が起こった場合に備え、参加者が対応・避難出切る様に、現地責任者は事前に必ず避難経路をご確認ください。
- 関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者（主催者）側にて期日までに行ってください。 ※ 当日は届出、許可証等を必ずご持参ください
【 忘れ物 】
忘れ物の保管は発見時より1週間とさせていただきます。1週間を過ぎても持ち主が現れない場合、廃棄処分と致しますので、予めご了承下さい。
【 免責 】
- 設備の故障等やむを得ない事由により、お申込み頂いた会議室が使用できない場合には、当社の判断で、同等以上の会議室に変更させていただくことがございますのでご了承ください。これに関し、お客様の方で発生した損害等につきましては、当社は一切責任を負いません。
- 当社の責に帰すべき事由により、使用申込者が損害を被り、使用申込者が当社に対し、その損害の賠償を請求した場合は、当社は受領する「使用料金」の範囲内において賠償するものといたします。ただし、使用申込者の損害の内、機会損失等の得べかりし利益に関しましては、当社はその損害の責を負いません。
- 天災地変、行政からの指導、その他当社の責に帰さない事由により使用が中止された場合、その損害について当社は一切の責任を負いません。
【 利用制限 】
下記のいずれかに該当する場合は、申し込み取り消しまたは、ご使用を即時中止して頂く場合がございます。その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますので予めご了承ください。
- 宗教、思想、政治等の目的で利用すること
- 集団的又は常習的に暴力的不法行為等を行なうことを助長するおそれがある団体又は団体に属している方、又はこれらの団体と取引のある方
- 無差別大量迷惑行為を行った団体の規制に関する法律に基づき処分を受けた団体若しくは団体に属している方、又はこれらの団体と取引のある方、その他これらに類する団体に属している方及びこれらの団体と取引のある方
- 風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律第2条第1項に定義される風俗営業又は第2条第5項に定義される性風俗関連特殊営業を行う方、及びこれらのために当会議室をご利用の場合
- 公序良俗に反する団体の関係先
- 組織的な犯罪の処罰及び犯罪収益の規制等に関する法律に定める犯罪収益等隠匿及び犯罪収益等収受を行い又は行っている疑いのある方、及びこれらの方と取引のある方
- 貸金業の規制等に関する法律第24条第3項に定義される取立て制限者、又はこれらに類する方
- 本件不動産において有害物質を取り扱い、埋蔵、貯蔵、精製、輸送、加工、製造、生成、放出、投棄、移転、又はその他の処分若しくは処理をする可能性のある方
- 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第2条で定義される暴力団、指定暴力団、指定暴力団連合、暴力団員若しくはこれらの関係者
- 上記の他これらに類する団体若しくは団体に属している者又はこれらの者と取引のある者
- また、施設の利用権の譲渡、転貸は原則としてお断りさせていただきます。
- 申込書の記載内容と異なって使用したとき（施設指定の喫煙場所以外での喫煙・公共スペースの無断利用）
- 周囲（施設他利用者・近隣住民）に迷惑を及ぼす恐れのあるとき
- その他施設の運営上支障があると認められるとき （弊社の判断とさせていただきます）
- 午後22時以降の未成年者の利用 （弊社より身分証明書のご提示を依頼する場合がございます）
- 未成年者の 喫煙・飲酒 （弊社より身分証明書のご提示を依頼する場合がございます）
- その他、弊社が不適切と判断した場合
上記および上記の理由で弊社に損害が生じた場合、当該損害をご請求させていただきます。
【 その他 】
- 引火物等の危険物の持ち込みはお断り致します。
- 来場者の受付、案内、携帯品の預かり等、一切の世話は利用者側で行ってください。
- 施設は全館禁煙ですのでご協力下さい。施設指定の喫煙場所をご利用下さい。
- 無料でご利用いただける付帯設備が故障や事故などによって通常の使用ができなかった場合、代替設備のご用意や緊急修理などの措置をとらせていただきますが、貸室料金のご返済、ご減額はいたしかねますのでご了承ください。
- 災害（地震・火災等）又は弊社の過失による損害補償は、ご利用者のお支払いいただきました料金内（該当日の利用料金内）での補償になりますので、ご了承ください。
- 不測の事態によりインターネットの接続が出来ない場合もございます。その場合のご返金並びに補償は出来かねますのでご了承下さい。
この規約は平成23年10月01日に設定したもので、変更する場合もありますので予めご了承下さい。
※ 利用規約の内容は、本予約確定時点での利用規約を適用させていただきます。
以上
